Agence d’architecture, d’urbanisme et de paysage internationale ROUGERIE+TANGRAM imagine des équipements innovants emblématiques à travers le monde, sur terre, sur ou sous la mer et dans l’espace. Elle propose une architecture d’audace et de surprise toujours inspirée par le vivant, dans un esprit d’harmonie entre les êtres et la nature.
Vos principales missions seront :
- Assurer une veille et une sélection qualitative des appels d’offres
- Répondre aux appels d’offres et concours
- Soumettre les dossiers et suivre les marchés
- Garantir la qualité et la conformité des documents et des dossiers
- Bâtir une relation pérenne avec nos partenaires (BET, architectes spécialisés, MOE…)
Détail des missions :
Veille et suivi des appels d’offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l’agence
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique)
- Assurer les relations avec les services internes impliqués : pôles architecture, paysage, urbanisme et ressources
Réponse aux appels d’offres
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, et vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges
- Identifier et contacter les partenaires susceptibles de compléter l’équipe à constituer pour chaque appel d’offre (BET, architectes spécialisés, MOE…)
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne
- S’assurer de la qualité des documents et de leur conformité à la charte interne
- Vérifier et faire reprendre si besoin les dossiers de candidature des partenaires
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
- Déposer les candidatures sur les plateformes ou par courrier
Dossier et suivis des marchés
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation
- Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marchés
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires et participer aux retours d’expérience
Profil :
De formation Bac+3 minimum avec 3-5 ans d’expérience.
Vous êtes rigoureux et méthodique, vous avez une vraie aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes autonome mais aimez travailler en équipe en mode projet et transverse. Vous aimez les défis et avez un goût pour l’amélioration continue.
Une maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un plus.
Conditions :
Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Participation, intéressement, épargne salariale
Participation au Transport + mutuelle
Date de début prévue : 01/07/2022
Pour adresser votre candidature, contactez l’agence par e-mail à recrutement@rougerie-tangram.com