VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :
- – Déployer et mettre en œuvre le plan de communication de l’agence,
- – Mettre en place, appliquer et suivre les actions de communication externe et interne,
- – Assurer la visibilité et la valorisation de l’agence, et veiller au respect de son identité,
- – Responsable de l’exécution des tâches administratives et de l’accueil.
COMMUNICATION
- – Réaliser des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l’on souhaite transmettre, tout en s’assurant de leur cohérence avec l’image et la stratégie de l’agence,
- – Définir le calendrier des actions à mener en accord avec les temps forts de l’entreprise (période de fêtes, pic d’activité…),
- – Participer à l’amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus,
- – Promouvoir l’image de l’agence à travers divers formats (communiqués, dossiers de presse, campagne d’information…) et être force de proposition sur le choix des messages,
- – Développer chacun des canaux de diffusion choisis (site web, réseaux sociaux, salons…) de manière à faciliter l’action des autres départements,
- – Faire connaître le travail des équipes et les avancées des projets aux populations cibles en produisant une communication en amont (affiches, invitations…) et en aval (remerciements, synthèses, campagnes d’information…),
- – Actualiser et animer le site intranet en termes de contenu, de graphisme et de fonctionnalités,
- – Participer et organiser des projets transverses en relation avec d’autres équipes, sur des supports de communication et d’organisation d’évènements.
ADMINISTRATION*
- – Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- – Garantir la base de données unique de tous types de contacts : prospects, clients, fournisseurs, relations presse, partenaires.
*Ces missions seront déléguées à un contrat de professionnalisation, sous la responsabilité du chargé de communication
INNOVATION
- – Adopter une attitude de recherche et d’innovation : participer à la mise en œuvre d’outils collaboratifs et à l’évolution du système d’information sur son domaine d’activité,
- – Développer des outils de communication et définir les indicateurs pertinents,
- – Contribuer à la rédaction de procédures facilitantes et innovantes et à l’amélioration continue des process.
INFORMATIQUE
Maîtriser les outils informatiques utilisés au sein de l’entreprise : Pack office, suite ADOBE, outils video
SAVOIR ETRE / FAIRE
- – Faire preuve de polyvalence,
- – Faire preuve de créativité,
- – Faire preuve de capacités relationnelles et de communication,
- – Faire preuve de rigueur et d’organisation,
- – Sens de l’accueil,
- – Savoir analyser et synthétiser,
- – Capacité d’expression, écrite et orale,
- – Capacité d’anticipation et d’initiative.
PROFIL : De formation Bac+3 minimum avec 3-5 ans d’expérience.
Vous êtes rigoureux et méthodique, vous avez une vraie aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes autonome mais aimez travailler en équipe en mode projet et transverse. Vous aimez les défis et avez un goût pour l’amélioration continue.
Une maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
Si vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (cv+book) uniquement à l’adresse recrutement@rougerie-tangram.com