Située à Paris et à Marseille, l’agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de paysage Rougerie+Tangram réalise des équipements innovants emblématiques à travers le monde.Elle est animée par la volonté de porter haut les valeurs de progrès et d’Innovation, d’Ecologie, d’Intelligence collective et l’esprit du biomimétisme pour construire un avenir durable à travers des projets sur terre, sous la mer et dans l’espace.

Dans un cadre de travail propice à la créativité, vous aurez l’opportunité de collaborer avec une équipe enthousiaste et engagée au service de l’innovation liée à l’environnement et aux cadres de vie.

Si vous êtes passionné par les enjeux du changement climatique, que vous appréciez évoluer dans un milieu international et pluridisciplinaire, que vous avez le sens du contact relationnel et que l’art, la science et les nouvelles technologies attisent votre curiosité, ce poste est l’opportunité de développer vos compétences.

Missions 

• Gestion des documents administratifs : Assurer le classement, l’archivage, et la gestion des documents internes et externes. Cela inclut la rédaction et la mise en forme de divers types de correspondance (lettres, courriels, rapports).
• Support aux équipes : Fournir une assistance administrative aux différents départements en organisant des réunions.
• Gestion des courriels : Gérer les courriels entrants en assurant une réponse rapide et appropriée aux demandes des clients ou partenaires.
• Gestion des agendas : Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements, en veillant à la bonne utilisation du temps des responsables, à la préparation des supports nécessaires, et à la gestion des conflits de planning.
• Création et mise à jour des bases de données : Mettre à jour et maintenir les bases de données internes, telles que les contacts clients ou les informations sur les fournisseurs.
• Gestion des fournitures de bureau : Assurer la commande, la réception et l’inventaire des fournitures de bureau, tout en maintenant un stock suffisant et en optimisant les coûts.
• Gestion des conférences: Préparer des supports de présentation, en coordonnant la préparation des projets ou des événements internes et externes nationaux et internationaux.

Profil recherché

• De formation Bac + 2.
• Très bonne maîtrise des Outils Bureautiques Pack office : excel, outlook, powerpoint
• Suite adobe : indesign, photoshop, Acrobat.
• Réseaux sociaux: Instagram, LinkedIn et Facebook
• Une expérience dans un poste similaire est appréciable.
• Maîtrise obligatoire de l’anglais (écrit et oral).
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit créatif.
• Avoir des notions en communication.
• Autonomie et travail d’équipe.

Envoyez votre CV / Lettre de motivation par e-mail: rougerie@rougerie.com